Resumen
Oliver Martial Arts Academy (“OMA”, “nosotros” o “nuestro”) opera omakarate.com (el “Sitio”). Respetamos su privacidad y nos comprometemos a protegerla mediante este Aviso de privacidad. Este aviso se aplica a la información recopilada a través de nuestro Sitio, incluida la información enviada mediante nuestros formularios (como las inscripciones a campamentos, la inscripción al programa después de la escuela, la inscripción de estudiantes y las inscripciones a la clase de prueba gratis).
1. Información que recopilamos
A. Información que usted proporciona (formularios)
Cuando usted envía un formulario (de inscripción, de interés en inscribirse o de contacto), puede proporcionar:
- Padre, madre o tutor: nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección postal, firma
- Menor/estudiante (información enviada por el padre o la madre): nombre, fecha de nacimiento o edad, escuela, grado, programa de interés, detalles de horario
- Emergencia/seguridad (opcional/si corresponde): condiciones médicas, medicamentos, alergias relevantes para la seguridad, personas autorizadas para recoger al menor
Por favor, proporcione únicamente la información necesaria para fines de inscripción y seguridad. No incluya datos sensibles que no estén relacionados con su solicitud.
B. Información recopilada automáticamente
Cuando usted navega por el Sitio, nosotros y nuestros proveedores de servicios podemos recopilar automáticamente información de uso, que incluye:
- Dirección IP (usada para estimar la ubicación general)
- Tipo de dispositivo, tipo de navegador, sistema operativo
- Páginas vistas, tiempo de permanencia, clics, páginas de referencia y de salida
- Identificadores de cookies y tecnologías similares
Usamos Google Analytics para entender la actividad de los visitantes y mejorar el Sitio. Google Analytics puede usar cookies para recopilar y procesar datos de uso.
2. Cómo usamos la información
Podemos usar la información que recopilamos para:
- Responder a consultas y solicitudes
- Procesar y administrar las inscripciones
- Comunicarnos con los padres o tutores sobre los horarios
- Mantener información de seguridad para emergencias
- Mejorar nuestro sitio web y la experiencia del usuario
- Proteger la seguridad del Sitio y prevenir abusos
- Mantener registros internos para nuestras operaciones
- Cumplir con las obligaciones legales
No dirigimos publicidad directamente a menores de 13 años a sabiendas.
3. Privacidad de menores y cumplimiento de COPPA
Compromiso con la seguridad de los menores. Cumplimos estrictamente con la Ley de Protección de la Privacidad Infantil en Internet (Children’s Online Privacy Protection Act, COPPA). Nuestro Sitio está destinado al uso de padres, madres y tutores legales, no al uso directo de menores de 13 años.
A. Consentimiento verificable de los padres
No recopilamos a sabiendas información personal directamente de menores de 13 años. Todas las inscripciones, incluidas las clases de prueba y las inscripciones a campamentos, deben ser completadas por un padre, una madre o un tutor legal que tenga al menos 18 años de edad. Al marcar las casillas de consentimiento obligatorias de nuestros formularios, usted consiente de manera afirmativa la recopilación y el uso de los datos de su hijo(a) estrictamente para la administración del programa y la seguridad.
B. La información se proporciona voluntariamente
Compartir con nosotros la información de un menor es siempre voluntario. Cada formulario le pide al padre, a la madre o al tutor que confirme que está proporcionando la información voluntariamente. Algunos campos son obligatorios para completar una inscripción; si prefiere no proporcionarlos en línea, puede inscribirse por teléfono al (813) 278-8551 o en persona en la academia.
C. Minimización y uso de los datos
Solo recopilamos la información que es razonablemente necesaria para que su hijo(a) participe de forma segura en nuestros programas. Nunca vendemos, alquilamos ni distribuimos la información personal de menores a terceros con fines de mercadeo.
D. Fotos y video
Las fotos o los videos de los estudiantes se usan con fines promocionales únicamente cuando un padre, una madre o un tutor ha aceptado la autorización de fotos y video en nuestros formularios de inscripción. Usted puede negar o retirar ese permiso en cualquier momento.
E. Derechos del padre, madre o tutor
Conforme a COPPA, los padres, las madres y los tutores legales tienen derecho a:
- Revisar la información personal que hemos recopilado sobre su hijo(a).
- Solicitar la eliminación de la información personal de su hijo(a).
- Negarse a permitir cualquier recopilación o uso adicional de la información del menor.
Si usted cree que un menor nos ha enviado información sin el consentimiento de sus padres, o si desea ejercer sus derechos sobre los datos, comuníquese con nosotros de inmediato.
4. Información médica y de seguridad
Si usted decide proporcionar información relacionada con la seguridad (como condiciones médicas, medicamentos y alergias), la usaremos únicamente para la planificación de seguridad y la respuesta ante emergencias relacionadas con la participación en los programas de OMA.
Por lo general, OMA no es una “entidad cubierta” conforme a HIPAA. Es posible que la información proporcionada a través de los formularios de nuestro sitio web no reciba las protecciones de HIPAA. Aun así, tratamos la información de seguridad como altamente sensible y tomamos medidas razonables para protegerla.
5. Cookies y analítica
Podemos usar cookies y tecnologías similares para habilitar funciones del sitio, recordar el idioma que usted eligió (inglés o español), entender el tráfico y el uso (Google Analytics) y mejorar el rendimiento y la experiencia del usuario.
Sus opciones. Usted puede controlar las cookies mediante la configuración de su navegador (bloquear o eliminar cookies, o recibir alertas). Si desactiva las cookies, es posible que algunas partes del Sitio no funcionen como se espera.
6. Cómo compartimos la información
No vendemos ni alquilamos información personal. Podemos compartir información solo en circunstancias limitadas:
- Proveedores de servicios: que ayudan a operar el Sitio o a administrar los formularios (pueden usar la información únicamente para prestarnos servicios y deben protegerla).
- Necesidades legales o de seguridad: si lo exige la ley o para proteger los derechos y la seguridad.
- Transferencias de negocio: en caso de una fusión, adquisición o venta de activos.
7. Seguridad de los datos
Usamos medidas de protección administrativas, técnicas y físicas razonables, diseñadas para proteger la información contra la pérdida, el uso indebido, el acceso no autorizado, la divulgación, la alteración o la destrucción. Por su seguridad, nunca pedimos números de tarjetas de crédito o débito a través de los formularios de nuestro sitio web. Sin embargo, ningún método de transmisión por internet ni de almacenamiento electrónico es 100% seguro.
8. Conservación de datos
Conservamos la información personal solo durante el tiempo que sea razonablemente necesario para la inscripción, la programación de horarios, la prestación de los servicios solicitados, el mantenimiento de registros, la planificación de seguridad y las obligaciones de cumplimiento legal. Los padres, las madres o los tutores pueden solicitar la eliminación como se describe arriba, sujeto a cualquier requisito legal.
9. Cambios a este aviso
Podemos actualizar este Aviso de privacidad de vez en cuando. Cuando lo hagamos, modificaremos la Fecha de vigencia que aparece en la parte superior. El uso continuado del Sitio después de los cambios significa que usted acepta el aviso actualizado. Este aviso está disponible en inglés y en español; si las dos versiones difieren, prevalece la versión en inglés.
10. Contáctenos
- Correo electrónico
- oma@omakarate.com
- Teléfono
- (813) 278-8551
- Dirección postal
- 10835 Bloomingdale Ave., Riverview, FL 33578
Solicitudes de padres, madres o tutores: Si se comunica con nosotros acerca de la información de un menor, incluya su nombre y el nombre del menor para que podamos ubicar el registro con exactitud.